因為自己在外企工作的緣故，總有朋友向我詢問外企財務(wù)崗位的類別和職責(zé)，這也促使我撰寫此文，對外企的財務(wù)崗位作一梳理。有些職能還理解不全，如有不周之處，還請讀者朋友們補充糾正。

一、歐美跨國公司財務(wù)職能的差異

(相關(guān)資料圖)

外企有很多種，歐洲公司、北美公司、日韓公司等，它們的組織結(jié)構(gòu)、管理模式、企業(yè)文化都不同，所以對財務(wù)部門的職能分工也不同。越大的集團(例如排名在世界100強內(nèi))越有其獨特的組織架構(gòu)和崗位頭銜，在其他企業(yè)不能通用。比較純粹和狹義的“外企”可稱為跨國公司，英文簡稱MNC(Multinational Company)，這個詞在外企的英文招聘啟事里常見，比如要求求職者有MNC的工作經(jīng)驗。廣義的外企還包括：該公司只是股本中有外資注入，或者外方公司擁有控股權(quán)，不代表外方參與運營管理決策，這類外企如果外方聘用的是中方本土管理團隊，并授權(quán)由該團隊自行制定組織結(jié)構(gòu)，那要看該管理團隊是不是按MNC的運營體系來設(shè)計組織架構(gòu)，以及CFO構(gòu)建財務(wù)職能的思路，所以本文所述的財務(wù)崗位不能涵蓋廣義外企，加上我對日韓企業(yè)的財務(wù)組織分工了解不深，因此只就狹義的外企(即MNC)中的歐美公司的財務(wù)職位做科普性的介紹，相比廣義的外企，這些MNC的外方為加強控制和運營中的專業(yè)對口監(jiān)督與指導(dǎo)，通常主導(dǎo)構(gòu)建子公司的職能分工體系，所以財務(wù)部門職能分工具有共性，會體現(xiàn)與母公司類似的組織架構(gòu)。

在MNC里，歐洲公司與美國公司的財務(wù)職能線和英文頭銜有少許差異。

1.歐洲公司(代表國家是德、法、瑞士)的財務(wù)職能

歐洲MNC的下屬子公司里，財務(wù)部門的日常工作通常分兩條線：會計核算(Accounting)與財務(wù)控制(Controlling)?？梢源笾吕斫鉃椋罢呤秦攧?wù)會計，負責(zé)日常會計交易處理、結(jié)賬、出具財務(wù)報告和管理報告、稅務(wù)申報和繳納、出納、資金結(jié)算與銀行關(guān)系;后者是管理會計，負責(zé)預(yù)算、預(yù)測、財務(wù)分析、決策支持。如果應(yīng)聘歐洲MNC子公司的崗位，從崗位頭銜上大概就能看出屬于哪個組，帶Accounting字眼的屬會計組，帶Controlling字眼的屬控制組，兩者都有初級、高級、主管、經(jīng)理等不同級別。

會計核算與財務(wù)控制的人數(shù)比例平均是6:4，但有的行業(yè)后者人數(shù)會多于前者，比如某快速消費品MNC在中國區(qū)所有子公司的財務(wù)人員中，Accounting與Controlling的人數(shù)比例是1:2，而在國內(nèi)，很多中資企業(yè)會計核算人員占80%以上。此外，中資企業(yè)在財務(wù)崗位分工上通常不強調(diào)職能定位，而是從報表出發(fā)，按科目或者是會計要素分工設(shè)崗，比如成本會計既要做成本核算，又要做成本分析。資產(chǎn)會計既要做固定資產(chǎn)相關(guān)的會計分錄、維護資產(chǎn)臺賬和盤點，又要做資本性支出的分析。從這類中資企業(yè)轉(zhuǎn)到外企工作，首先要轉(zhuǎn)換的思維就是按職能定位分工：做賬的不管分析，分析的不管做賬。

2.美國公司的財務(wù)職能

美國MNC里財務(wù)崗的分工中沒有Controlling的頭銜，而是稱作FP&A (Financial Planning Analyst，財務(wù)計劃與分析)。兩者的職責(zé)類似，也是管分析不管做賬。但美國MNC里的FP&A更注重計劃，即各種短期預(yù)測，教材上叫滾動預(yù)測，有的美資企業(yè)也叫業(yè)績展望(Outlook)，這些短期預(yù)測頻率至少是月度，有的還是周度。我在美資MNC里做FP&A的一大感觸是：不僅是財務(wù)部門，業(yè)務(wù)部門的預(yù)測功能也很強，而且做得很細。這也反映出美國公司的管理會計水平是前沿的。

與歐洲公司不同的是，有的美國公司喜歡把會計核算這條線稱為Controller，也就是說美國企業(yè)把會計職能不僅定位為經(jīng)濟活動的記錄者，也定位為內(nèi)部控制的執(zhí)行者，所以美資MNC的首席財務(wù)官，即CFO下面一般會設(shè)一個Corporate Controller，職責(zé)是管會計與報告，還負責(zé)制定全球統(tǒng)一的會計政策、內(nèi)部控制制度以及上市公司的薩班斯法案及各種合規(guī)性(Compliance)要求。

二、外企中常見的財務(wù)崗

1.會計核算類崗位

不論歐洲還是美國的MNC，會計核算這條線的內(nèi)部分工比較類似，都要滿足內(nèi)部控制基本的不相容職責(zé)分離的要求，在頭銜稱謂和職責(zé)描述上與國內(nèi)很多企業(yè)不同。由于MNC通常信息化程度較高，ERP系統(tǒng)是業(yè)務(wù)與財務(wù)模塊高度集成的，所以會計組的分工也常常是基于業(yè)務(wù)循環(huán)，而不是基于科目或會計要素。在信息化程度比較低的國內(nèi)企業(yè)的財務(wù)部門，常有往來賬會計(或往來科)、結(jié)算會計(結(jié)算科)、費用會計的崗位，如果你屬于這類職位，那么制作英文簡歷時一定不能直接翻譯。例如，你的一項重要職責(zé)是做公司費用報銷業(yè)務(wù)的制單與記賬，應(yīng)聘外企的英文簡歷要是直譯成Expense Accounting，簡歷會直接被過濾掉，因為匹配不到對應(yīng)的崗位職責(zé)。MNC會把應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款分開設(shè)崗，前者簡稱AR(Accounts Receivable)，后者簡稱AP(Accounts Payable)，一切與采購到付款這個業(yè)務(wù)循環(huán)相關(guān)的業(yè)務(wù)都歸AP組來核算，所以費用會計就是外企AP會計的其中一種。

在會計核算這條線中采用財務(wù)共享服務(wù)中心(FSSC)的MNC越來越多，很多國內(nèi)大型企業(yè)也開始采用。這類公司的特點是ERP系統(tǒng)運轉(zhuǎn)成熟、高度信息化、流程標(biāo)準(zhǔn)化，所有的運營業(yè)務(wù)幾乎都能在線上完成，因此，會計核算業(yè)務(wù)也被分成幾大組：

(1)從銷售訂單到收款(Order to Cash)，主要職責(zé)包括客戶檔案維護、信用審核、訂單處理、發(fā)貨開票、收入確認、應(yīng)收賬款的核銷、對賬、貨款催收，崗位描述中常見的字眼是O2C，Credit control，Order booking，Billing，Invoicing，AR collection，Revenue recognition等。

(2)從采購到付款(Procure to Pay)，主要職責(zé)包括供應(yīng)商檔案維護、采購發(fā)票與收貨核對、應(yīng)付賬款掛賬、對賬、核銷、付款、出納、費用會計、銀行調(diào)節(jié)表，崗位描述中常見的字眼是P2P，Invoice matching，Payment，AP，T&E(Travel &Entertainment)，Bank reconciliation等。

(3)從總賬到報告(Ledger to Report)，主要職責(zé)包括總賬模塊的過賬、轉(zhuǎn)賬憑證錄入、月末攤銷預(yù)提、固定資產(chǎn)與在建工程核算、存貨核算、內(nèi)部往來核算與對賬、工資與福利核算、運行報表、合并報表、匯兌損益處理、開放與關(guān)閉會計期間等，崗位描述中常見字眼是GL(General Ledger)，Closing，F(xiàn)A(Fixed Asset)，Inventory，IC(Intercompany)，Payroll，Reporting，Consolidation等。

(4)從生產(chǎn)到存貨(Production to Inventory)，僅適用于制造業(yè)工廠，相當(dāng)于國內(nèi)企業(yè)的成本會計，但這里說的存貨僅指生產(chǎn)性存貨核算，包括原材料、在制品的流轉(zhuǎn)和加工過程。如果沒有制造環(huán)節(jié)，只是商品出入庫的貿(mào)易型存貨核算歸在總賬到報告組。

FSSC的崗位職責(zé)已經(jīng)不是傳統(tǒng)的會計核算了，如果應(yīng)聘外企的會計類基層崗位，一定要從招聘啟示和面試中搞清楚應(yīng)聘崗位是不是屬于FSSC。FSSC與傳統(tǒng)會計崗職責(zé)的區(qū)別是FSSC在產(chǎn)出會計憑證的過程中不強調(diào)個人運用會計準(zhǔn)則對交易做出專業(yè)判斷，而強調(diào)ERP系統(tǒng)、整個流程的效率以及控制的有效性，因此FSSC里會計崗的職業(yè)晉升不考察對會計準(zhǔn)則掌握得多么精深，而是關(guān)注對整個業(yè)務(wù)循環(huán)的會計流程的改進優(yōu)化。

2.公司職能型財務(wù)崗(Corporate Function)

這類職位在MNC的中國運營子公司中不多，主要集中在大型MNC的中國區(qū)或亞太區(qū)總部。一些美國公司習(xí)慣把這類財務(wù)崗統(tǒng)稱為Infrastructure，內(nèi)涵大概是跟一線業(yè)務(wù)運營不直接相關(guān)的輔助部門，其職能主要包括司庫(Treasury)、稅務(wù)籌劃與咨詢、內(nèi)部審計(IA)，F(xiàn)SSC也屬于這類職能，更大型的MNC還會設(shè)置一些特殊的財務(wù)輔助部門負責(zé)內(nèi)部控制與會計政策修訂及培訓(xùn)。雖然在MNC的運營子公司中，財務(wù)也要做稅務(wù)和資金管理的工作，但工作更偏重交易層面。例如，子公司的稅務(wù)職責(zé)主要是報稅和繳納、發(fā)票和檔案管理，但總部的稅務(wù)部門要負責(zé)所轄區(qū)域整體稅務(wù)成本的節(jié)省和風(fēng)險合規(guī)的咨詢;子公司的司庫職能包括日常資金結(jié)算以及流動資金的籌措，而總部的司庫職能包括集團內(nèi)資金調(diào)配和現(xiàn)金池操作、外匯風(fēng)險管理以及理財工具的運用，更符合公司金融(Corporate Finance)的范疇。

公司職能型財務(wù)崗多是區(qū)域級別，有的甚至是全球級別，所以在外企的招聘啟事里常常有Regional Role(區(qū)域角色)或者是Global Role(全球角色)這種關(guān)鍵詞。這類定位為“總部輔助管理”的財務(wù)崗最大的職業(yè)風(fēng)險是就業(yè)面僅限于同類大公司，中小企業(yè)中這些工作技能都用不上。中資企業(yè)中的大公司雖然也會有這些科室和崗位，但在總部與子公司的分工、總部對子公司的管控程度和對口指導(dǎo)監(jiān)督等方面沒有MNC界定得清晰。

3.Controller

Controller大概是最讓人困惑的外企財務(wù)管理崗了，因為至今都沒有令人信服的中文譯法。在招聘網(wǎng)站上搜索Controller，最常見的職位是Financial Controller，業(yè)內(nèi)統(tǒng)稱FC。FC不等同于國內(nèi)集團企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)，但相當(dāng)于子公司的財務(wù)負責(zé)人，這些子公司只被集團授權(quán)做運營活動，沒有投融資活動，所以很多在外企工作的財會人都把成為FC做為自己的目標(biāo)。那么FC做為一個職位頭銜到底該怎么譯?我認為，最好是撇開頭銜看職責(zé)。很多MNC運營子公司的FC大多主管所在子公司的財務(wù)部所有日常工作，包括財務(wù)會計、管理會計、執(zhí)行層面的稅務(wù)和流動資金管理，，有的外企在華機構(gòu)，F(xiàn)C被授權(quán)的職責(zé)更少，例如只負責(zé)財務(wù)會計和本地稅務(wù)申報，不負責(zé)管理會計和資金管理。有人認為這些工作屬于財務(wù)經(jīng)理的職責(zé)，但從級別上來看，MNC的FC要比財務(wù)經(jīng)理級別高，F(xiàn)C會管轄不同的經(jīng)理。以德國公司為例，會計經(jīng)理(或主管)和財務(wù)控制經(jīng)理(或主管)都向FC匯報，所以FC更適合稱為高級經(jīng)理。如果一定要給FC一個中文稱謂，比照國企和國內(nèi)大型集團企業(yè)來看，我認為FC相當(dāng)于國內(nèi)企業(yè)的財務(wù)部長或財務(wù)主任，也就是財務(wù)總監(jiān)或CFO下面主持日常財務(wù)工作的二把手。如果你目前在國內(nèi)公司是向財務(wù)總監(jiān)或CFO匯報、主管公司所有財務(wù)日常工作的財務(wù)部長或財務(wù)主任，在編制英文簡歷時可以稱自己為FC。

MNC的FC與國內(nèi)企業(yè)財務(wù)部長的一大區(qū)別是FC履行了更多管理會計的職責(zé)。外企的財務(wù)部一般沒有崗位或科組叫管理會計，但是管理會計功能又很強大，就是因為它們在全球各級分子公司有著龐大的Controller團隊。FC的意義就是保證其所在子公司的會計與報告流程的效率和質(zhì)量、業(yè)務(wù)決策支持的受重視與權(quán)威程度、內(nèi)部控制的有效性、計劃與預(yù)測功能的準(zhǔn)確性和前瞻性。

有朋友問我從什么職位容易升到FC?不好一概而論。有的MNC對FC強調(diào)業(yè)務(wù)支持和計劃管理，那么做Controlling或FP&A的就容易升到FC;有的外企對FC的要求是負責(zé)財務(wù)報告和控制，財務(wù)部門日常全盤工作，管理與稅務(wù)、銀行、工商財政等政府部門的關(guān)系，那么只做過財務(wù)分析的人就不占優(yōu)勢，這也是為什么很多“四大”審計部門出身的經(jīng)理和高級經(jīng)理更容易跳槽到MNC去做FC。

4.高級管理崗

MNC里高級管理崗最典型的頭銜是FD(Finance Director)。如果一個公司里既有FC又有FD，稱誰是財務(wù)總監(jiān)?根據(jù)我的經(jīng)驗，有的公司有FC就沒有FD，有的公司有FD沒有FC，這種情況屬于FC和FD的職責(zé)類似，只是稱謂不同;有的公司里既有FC也有FD，一般出現(xiàn)在在中國有多家運營子公司、也設(shè)有中國區(qū)或亞太區(qū)總部的MNC里，通常子公司的財務(wù)負責(zé)人稱FC，中國區(qū)或亞太區(qū)的財務(wù)負責(zé)人稱FD，即子公司FC向區(qū)域級FD匯報，公司內(nèi)的職級上FD高于FC。不同專業(yè)線也有自己的FD，比如FSSC的FD、稅務(wù)部門的FD等。因此，F(xiàn)C傾向體現(xiàn)職責(zé)和角色，F(xiàn)D傾向體現(xiàn)內(nèi)部的崗位級別。

另一個高級管理崗的常見頭銜是CFO。MNC里也有CFO，但更像是內(nèi)部的崗位級別，不需要像其母公司的集團CFO那樣負責(zé)投資者關(guān)系。例如中國區(qū)的CFO或者某個業(yè)務(wù)單元(BU)的CFO，職責(zé)都是以支持區(qū)域戰(zhàn)略決策和運營控制為主。所以，如果不打算搬到海外生活，那區(qū)域級或BU級的CFO就算是外企財會人的終極目標(biāo)了。